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Aufgrund der technischen Gegebenheiten kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte, die von Ihnen versandten Emails mitlesen. Sensible Informationen sollten daher nur nach vorheriger Abstimmung des Übertragungsweges auf elektronischem Wege versandt werden.
Viele Emailanbieter fragen bei der Einrichtung einer Emailadresse persönliche Daten ab und übertragen in der Kopfzeile einer Email Daten, die es ermöglichen den Absender der Email zu identifizieren. Nutzen Sie daher einen Anbieter, der entsprechende Daten nicht überträgt und der bei der Einrichtung der Emailadresse keine persönlichen Daten von Ihnen verlangt. Ratsam ist es auch, bereits bei der Einrichtung der Emailadresse ein VPN-Netzwerk zu benutzen und die Email zu verschlüsseln.